A vizit- és a névjegykártya

Európában az 1700-as évektől használtak a nemesemberek látogatásaik alkalmával olyan kártyalapot, amely nevüket, rangjukat és címerüket tartalmazta. A XIX. században elterjedtek ezek a névjegyek, majd az ipari fejlődésnek köszönhetően megjelentek az első céges kártyák is, amelyeken már a vállalatot és az ahhoz fűződő viszonyt is feltüntették. Ekkor vált ketté a személyes névjegykártya, más nevén vizitkártya és a céges adatokat közlő céges névjegykártya.

NÉVJEGYKÁRTYA

A névjegy elfogadott mérete a 90mm széles és 50mm magas, téglalap formájú papírlap, amelyet általában fekvő formában használnak, világos háttérrel, mélyszürke vagy fekete nyomattal.

A névjegykártya stílusát nagymértékben meghatározza a papír minősége: minél feszesebb a lap minősége, annál elegánsabb a névjegy. A legkülönlegesebbek a merített papírra készülő vak dombor vagy nyomott dombor mintázatú példányok. A névjegy a személyiség nyomtatott lenyomata is, érdemes erre gondolni mielőtt a hologramos, fényképes és vicces névjegyek megrendelésébe belekezdünk…

A céges névjegyek egyben marketing eszközök is, itt a cég adatainak vizuális megjelenítése és az adott személy cégen belüli pozíciója a legfontosabb közlemény. A céges névjegyen minden olyan adatot közölni kell, amely az üzleti partnernek fontos lehet.

VIZITKÁRTYA

A vizitkártya a néven és esetleges tudományos fokozaton kívül tartalmazhat még egy telefonszámot vagy e-mail címet, de többet nem. Elegánsak az olyan magánnévjegyek, amelyeken csak a név szerepel, és a kártya tulajdonosa minden további adatot átadás előtt vezet fel a kártya hátoldalára. Ez az adatközlést bizalmassá és személyessé teszi. Az így birtokunkba jutott telefonszámot vagy címet semmi esetre sem szabad harmadik embernek megadnunk, abból kell kiindulnunk, hogy a személyre szánt közlés egyben elvárja a diszkréciót is.

AJÁNDÉK MELLÉ

Ha egy üzleti partnernek küldeményt vagy ajándékot küldünk, azt kísérje minden esetben az üzleti névjegyünk, ha az ajándékozás magánjellegű vagy a viszony bizalmas, akkor vizitkártya vagy egy külön erre a célra készített, a névjegynél nagyobb „with compliment” kártya a megfelelő kísérő.

Ajándék küldése esetén elegáns gesztus a névjegy hátoldalára írt pár soros rövid üzenet és az aláírás.

NÉVJEGYTÁBLÁK AZ ŐSI KÍNÁBAN

A kínaiak már több mint kétezer éve használtak névjegytáblákat. Ezek olyan írásjelekkel sűrűn televésett lapok voltak, melyek egy adott magas rangú személy származását, rangját, az udvarnál betöltött pozícióját és vagyonát jelölték. Ezeket a táblákat az illető előtt vitték a szolgái, szinte közhírré tették ezáltal a „nagy ember” fontosságát.

NEM ÁRT, HA VAN

Ma általában az embereknek céges névjegyük van, és gyakran ezeket a hivatalos névjegyeket használják magánjellegű névjegyként is. Érdemes személyes használatra magánnévjegyet is készíttetni, ennek sok haszna van a stílusos életben.