HOGYAN HÍVJUK MEG VENDÉGEINKET, ÉS HOGYAN REAGÁLJUK MEGHÍVÁSOKRA?


Manapság a legtöbb meghívást gyorsan és minden külsőségtől mentesen, nemegyszer spontán módon kapjuk. Leggyakrabban telefonon vagy elektronikus formában. Emellett vannak még postán elküldött, levélben átadott formális meghívások is. Ilyenek többnyire az ünnepségekre, bálokra, vacsoraestekre szóló meghívások.

FORMÁLIS MEGHÍVÓ
A formális meghívásnak tartalmaznia kell a meghívó és a meghívott nevét, és a meghívás tényén kívül az alkalom megjelölését is. Egyértelműen kell megjelölni azt is, hogy hány embernek szól a meghívás; vannak olyan esetek, amikor csak a címzett, de a legtöbb esetben a címzett és kísérője együttesen kapják a meghívást. Fontos, hogy az alkalom jellege – fogadás, vacsora, estély – mellett az elvárt ruházat, azaz a dress code is megjelölésre kerüljön. A helyszín, időpont mellett a visszajelzésre vonatkozó lehetőségeket is fel kell tüntetni a meghívón. Formális meghívásra természetesen formálisan illik válaszolni is.

MEGHÍVÁS VISSZAIGAZOLÁSA
Amennyiben nyomtatott meghívást kapunk valamilyen eseményre és azon a RSVP – repondez s’il vous plait – azaz a visszaigazolás kérése szerepel, feltétlenül jeleznünk kell, ha megjelenünk, vagy ha nem tudjuk a meghívást elfogadni. Az ilyen visszajelzést illendő a meghívás kézhezvételétől számított pár napon belül a megjelölt lehetőségek közül választva – általában telefonon vagy írásban –megtenni.

PONTOS ÉRKEZÉS
Az eseményeken általában illik pontosan megjelenni, tévedés az, hogy elegáns dolog egy keveset késni, hiszen már a régi mondás is így szólt: a pontosság a királyok eleganciája. A meghíváson jelezhetjük azt is, hogy az esemény pontban a megadott időpontban vagy a megadottnál később veszi kezdetét. „S.T.”, azaz sine tempore a pontos kezdés megjelölése, illetve a „C.T.”, cum tempore, azaz az esemény negyedórával a megadott időpont után kezdődik majd el. A pontos érkezést persze körültekintően szervezni kell, számolni kell a közlekedéssel, a parkolási gondokkal és minden más várható tényezővel. Ha elkésünk, soha ne hivatkozzunk az őrült közlekedésre vagy a parkolóhelyek hiányára, valószínűleg ezek az okok nem csak akkor jelentkeznek, ezekkel számolni kell.
A pontosság természetesen csak akkor követelmény, ha egy esemény kezdése konkrét időpontra lett meghirdetve. Ha a meghívás 7 órától szól, akkor érkezhetünk 9-kor is, akkor sem késtünk el, és nem vétettünk semmi ellen sem.

A VENDÉGEK FOGADÁSA
Időpontra szóló meghívás esetén a meghívó fogadja a vendégeket az esemény helyszínének bejáratánál, természetesen a később érkezőknek illik a meghívót megkeresniük, ugyanez áll abban az esetben is, ha nem konkrét időpontra szól a meghívás. Megérkezés után, ha a vendéglátó nem fogad minket a bejáratnál, illendő őt megkeresni és a meghívást szóban is megköszönni. Ügyeljünk arra, hogy a vendéglátót ilyenkor sokáig ne sajátítsuk ki magunknak, valószínűleg nem csak velünk kell pár kedves szót váltania.
---
A MEGHÍVÓ SZEMÉLYRE SZÓL
A meghívás általában bizonyos személyeknek szól, ezért a meghívó külön engedélye nélkül durva modortalanság másokat is magunkkal vinni. Erre csak akkor van lehetőség, ha külön bejelentjük,és a meghívó fél nem jelzi felénk ellenvetését.
---
HA ELFOGADTUK, ILLIK ELMENNI
A meghívást, ha elfogadjuk, akkor illik is elmennünk. Még akkor is, ha utólag „nincs kedvünk a dologhoz”.
A meghívó fél számít ránk, készülését udvariatlanság meg nem jelenéssel viszonozni. Visszajelezni és nem megjelenni komoly hiba, de egy lemondott eseményen utólagos bejelentés nélkül mégis megjelenni még durvább illetlenség, hiszen a meghívó fél esetleg olyan összeállítású társaságot hívott össze a mi lemondásunk után, ami többeknek kellemetlen lehet, illetve ültetéses étkezésnél a lemondó fél már nem szerepel a beosztott ülésrendben.